Secrétaire Administrative Chargé(e) de la Communication H/F

Rejoignez une équipe dynamique au sein du Centre Hospitalier Paul Coste-Floret !

Nous recherchons un(e) Secrétaire Administrative Chargé(e) de la Communication pour rejoindre notre équipe et contribuer à la mise en œuvre de notre politique de communication, tout en assurant un soutien administratif essentiel à la gestion de l’établissement.

Vos missions principales :

Communication

• Mettre en œuvre la politique de communication définie par l’établissement en proposant, concevant et diffusant des messages adaptés à différents publics via différents supports (site internet, réseaux sociaux, brochures, etc.).
• Animer et mettre à jour le site internet de l’établissement, en veillant à la pertinence et à l’actualisation des informations.
• Développer la visibilité des offres d’emploi de l’établissement sur les réseaux sociaux.
• Promouvoir les spécificités de l’établissement et son offre de soins en ligne.
• Créer de nouveaux supports de communication (Canva) et mettre à jour les supports existants (flyers, brochures).
• Assurer le respect de la charte graphique de l’établissement dans tous les supports de communication.
• Gérer, animer et développer les réseaux sociaux avec un calendrier éditorial pertinent.
• Organiser des événements internes et externes en lien avec la communication de l’établissement.
• Mettre en place de nouveaux supports de communication interne et valoriser la marque employeur des deux sites.

Secrétariat de Direction :

• Remplacer l’assistante de Direction en cas d’absence et gérer les missions administratives quotidiennes : accueil physique et téléphonique, gestion des demandes, prise de rendez-vous.
• Rédiger et mettre en forme des documents (rapports, courriers, notes, etc.).
• Gérer l’agenda de la Directrice, organiser les réunions et gérer les réservations de salles.
• Assurer le classement, l’archivage et la diffusion des documents administratifs (courriers, notes, rapports, etc.).
• Gérer les fournitures de bureau et la reproduction de documents.

Profil recherché :

• Formation Bac+2/3 en communication ou secrétariat avec une spécialisation en communication.
• Maîtrise du pack Office et des outils de création graphique (Canva).
• Excellentes compétences rédactionnelles et capacité à s’exprimer en public.
• Créativité, rigueur et autonomie.
• Capacité à gérer plusieurs tâches et faire preuve de polyvalence.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Sens du service public et esprit d’équipe.

Compétences spécifiques :

• Communication écrite et orale.
• Maîtrise de la communication de crise.
• Connaissance de l’organisation et du fonctionnement interne d’un établissement hospitalier.

📍 Lieu de travail : Lamalou-les-Bains
📅 Contrat : CDD de 6 mois, évolutif en CDI ou possibilité de mutation

Candidature :